記得距離上次辦一場這麼繁瑣的活動,已經是結婚的時候了;
這次鼓起勇氣,再挑戰一次!
家中長輩們都住南部,所以跟收涎時一樣,我們選擇回嘉慶祝。
網路上找了嘉義抓周包套含用餐的資訊,
發現竟然沒有餒!?
這完全出乎意料!
1.原以為可以直接包下美美的親子餐廳,抓週儀式道具一應具全,
2.還有主持人主持不怕冷場、攝影師捕捉難得的畫面,
3.儀式結束後直接用餐不用移動,方便又不會打斷歡樂的時光。
以上這些是原本想要的,但想要跟現實還是有落差!
嘉義是有抓週包套的場地,但沒有兼顧用餐。
會這麼重視有沒有餐點,是因為不想勞駕長輩們驅車從A點移動到B點吃飯;
有些朋友會說:「那就單純包套活動結束後解散阿!省去很多事情」
但難得婆家,娘家好不容易聚在一起,就這樣結束好像少了點什麼?
所以最後跟先生討論結果是:
「自己辦一場歡樂的度啐.抓週.派對!」
對!自己辦!
或許籌備的過程很繁瑣,但可以換來大家的美好回憶,就覺得辛苦是值得的!
接下來為期一個月的準備,來看看有哪些過程吧 : )
1.時間
敲定好離小寶貝樂樂9/8生日最近的假日,最後選在9/6星期天中午。
2.找尋適合舉辦的餐廳
因為當天其他親戚會帶小孩來參加,所以瞄準「親子餐廳」再適合不過!
剛好樂樂的阿祖得知我們要舉辦週歲慶生,即時推薦她很愛的嘉義【九食坊複合式簡餐】,
雖然不完全是親子餐廳,但是場勘後我們都很喜歡。
原因在:
1.打從建築外觀一整個就是我的菜,所以還沒走進去前就先打100分啦!哈
2.進去後一樓有一座通往二樓的白色旋轉樓梯非常顯眼,也是這家餐廳的亮點,
3.通往二樓後更有寬敞明亮的座位區,尤其清水模造牆更顯得大器!
4.除此之外還有一區木地板兒童遊戲區,非常非常適合在這裡舉辦抓周儀式!
所以場勘當天二話不說就跟老闆訂了日期,包下整個二樓。
3.發電子邀請函,確定人數、餐點
網路發達的時代好方便,用APP自製邀請函後連同菜單傳給親友,以利統計人數跟餐點。
4.找專業攝影師
有鑑於上次收涎沒請攝影師幫忙拍攝,我跟先生手忙腳亂要handle現場狀況又要架腳架,整個超忙,
回想當時狀況根本來不及調整相機,所以最後大多也都只用手機草草拍攝而已,有失質感。
加上這次人數更多,那就請專業的來吧!這 筆 錢 絕 對 不 可 省 !
但說實在的,嘉義在地願意接活動的攝影師少之又少,問了很多都是要從台中過來,
他們接一場活動就是半天起算,當然不包含車馬費;
像我們這樣簡單的抓周慶生儀式,大約2小時內結束,算起來是不是很不划算呢?
多虧與朋友聊天中得知嘉義在地女攝影師「啾妮」!
而且攝影師剛好都接新生兒攝影居多,也超級愛小孩,這也讓我放心的將重責大任交給她來負責。
真的謝謝朋友幫忙介紹,才能找到嘉義在地、專業、攝影風格也很喜歡的攝影師!
我認為嘉義想找兒童親子攝影的都要認識一下啾妮
【IG: https://www.instagram.com/juny_newborn_photography】
5.確定當天流程、道具製作
參考網路上的抓周活動流程後,我們將活動程序定位在簡單、有趣、讓來賓有參與感 幾個方向
所以屏除傳統繁雜儀式,
什麼腳踩紅龜貴、滾雞蛋、吃雞腿、摸虎頭.....哩哩叩叩的禮俗,全部省去!
直接用過聰明門、敲智慧鑼、抓周三項來代替,意思到即可。
也跟婆家、娘家媽媽交代什麼都不用準備,人來我們就很開心,
要不然原本我媽還說要自己做紅龜貴,聽到我都嚇傻了XD
提供我們當天的流程:
10:30-11:00 招呼來賓、請來賓下注抓周會抓到什麼
11:10-11:20 寶寶過聰明門
11:20-11:25 寶寶敲智慧鑼
11:25-11:30 最後確認每位賓客下注情況
11:30-12:00 寶寶抓周+頒獎給獲勝者
12:00-12:10 看小寶貝成長影片
12:10-12:20 唱生日歌、切蛋糕
12:20-12:40 大合照、全家福照
12:40 用餐
事前要準備的道具清單 / 哪裡買:
1.現場要布置的氣球、彩帶、旗幟、1-12m相框 / 蝦皮
2.下注遊戲板 / 書局買材料自己做
3.聰明門 / 書局買材料自己做
(聰明門網路也可以用租的,但媽咪我比較龜...覺得自己做的比較符合想要的樣式)
4.智慧鑼 / 蝦皮
5.抓周12樣物品 / 拿家裡現有的東西
6.獲勝者小禮物 / 點點印官網 自己做專屬於樂樂的2021年小桌曆
7.謝卡 / 自己做
8.成長影片 / 自己做
9.蛋糕 / 初禾手作甜點-回嘉店
(說一下蛋糕,知道很多媽咪會特別訂一顆貴鬆鬆 超級漂亮的 卡通人物翻糖蛋糕;
原本我也有想過,不過說實在,那好甜~不是我的菜!
還是喜歡最天然的水果戚風蛋糕!長輩也不會吃不慣。
所以後來我自己在蛋糕上加了小擺飾,豐富蛋糕的外表)
10.投影機 / 宏展國際租借官網
11.投影布幕 / 九食坊餐廳現有的落地窗簾
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相框/ 謝卡/ 桌曆(當成獲勝者小禮物)
因為1-12m相框只有一組,之後會擺在家中,
為了讓大家都可以留念,特別將12個月的照片做了謝卡給大家。
桌曆背面呈現了裡面的每張照片,每張照片都有一段話來敘述著當時的成長。
抓周下注遊戲板,照片的12樣東西都是家裡現成的,超省!
聰明門是當時我最困擾,最不知道怎麼呈現的一樣道具,
但最後完成品超級滿意!
簡單大方又討喜
剛做完道具時這小妞一直很好奇我在做什麼,
索性跟她玩起過聰明門的遊戲,就當事前練習吧
所以影片中這才是第一次過聰明門XD
媽咪我大概是嫌帶小孩不夠忙...沒事找事做??
從頭到尾一切包辦!熬了不少夜,還做了不少美勞....
但如果可以用鈔票解決,誰想做這些呢?!
問題出在我太龜...毛...
誠心奉勸各位爸媽,有喜歡的包套行程就訂下去吧!
花錢換來一個月的睡眠品質 XD
6.前一天場佈、期待當天來臨
為了中午的活動能順利進行,也為了可以從容招呼賓客,
我們跟店家討論前一天打烊後進駐布置,
在此謝謝阿嬤願意幫忙顧一下小孩,好讓神隊友跟我一起去場佈,讓效率加倍!
過聰明門、敲智慧鑼設計在木地板上舉行,來賓就站在外圍觀禮,比較不會混亂。
最後大合照、全家福再請大家一起站在照片左方的清水模牆前拍照。
整場氣勢就靠聰明門在撐了!
(真覺得做出這個門,我太厲害了!哈哈哈哈)
那晚佈置完後我們都好開心,完完全全是心中所想要的樣子!
不要浮誇,只求「簡單、大方」
頓時覺得一個月的熬夜準備,太值得了!!
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